Ufficio Segreteria e Contratti

L'ufficio Affari Generali e Segreteria provvede all’espletamento di tutti i compiti connessi al funzionamento e supporto degli organi istituzionali, in particolare per il funzionamento del consiglio comunale e della giunta comunale.

• Cura la convocazione del consiglio comunale, della giunta e di tutte le commissioni consiliari permanenti.
• Si occupa della pubblicazione delle delibere di consiglio e di giunta, e delle determinazioni dei proprio Ufficio, ordinanze e decreti.
• Cura la tenuta degli indici degli atti amministrativi.
• Cura la tenuta corretta del repertorio dei contratti e l’iter per pervenire alla stipula degli stessi.
• Coadiuva il Segretario Comunale in tutte le sue incombenze.
• Cura la dichiarazione all’agenzia delle entrate del “bollo virtuale”, della dichiarazione all’anagrafe tributaria di tutti i contratti che superano i € 10.000, della comunicazione all’ ANAC ai sensi della L. 190/2013 dei contratti pubblici, ecc.
• Cura le comunicazioni di competenza della segreteria a tutti gli enti sovracomunali (Regione, ULSS, Città Metropolitana, ecc.):
  - procedimenti inerenti le determinazioni a contrarre di beni e servizi;
  - procedimenti relativi agli atti di accertamento delle entrate dell’ufficio segreteria;
  - procedimenti di liquidazione inerenti forniture di beni e servizi dello stesso ufficio;
  - procedimenti inerenti alla predisposizione delle proposte delle delibere di giunta e consiglio comunale inerenti la segreteria e aa.gg.;
  - gestione comunicazioni anagrafe amministratori;
  - procedimenti inerenti la liquidazione a favore degli amministratori delle indennità di funzione, dei permessi retribuiti, dei gettoni di presenza sedute di consiglio, commissioni consiliari permanenti, spese di viaggio e di soggiorno.

• Cura le pubblicazioni in “Amministrazione Trasparente” di quanto previsto dalla normativa relativamente a tutte le competenze assegnate all’ufficio segreteria.

Convocazioni Consiglio Comunale